Directiesecretaresse

Ben jij op zoek naar een mix van uitdaging, verantwoordelijkheid, inhoud en gezelligheid? Is een driekoppige Directie ondersteunen voor jou niet te veel, maar juist een uitdaging? Fiets je niet weg voor een vleugje officemanagement? Dan zijn wij op zoek naar jou! Solliciteer via de link hieronder.

Over de functie

Dynamo en onze Retail formule Bike Totaal zijn volop in beweging en om de mooie ambities voor de komende jaren te realiseren wordt de tweekoppige Directie (CEO en CFO) binnenkort uitgebreid met een CCO. Ter ondersteuning van deze driekoppige Directie zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse die ervoor zorgt dat alles op kantoor goed verloopt. Dynamo, de naam zegt het al, heeft een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is en dat is ook waar jij van houdt. Je bent sparringpartner voor de Directie, kan snel een afspraak inplannen in de overvolle agenda’s wanneer dit nodig is en je weet wat er leeft en speelt in de organisatie. Binnen al je werkzaamheden behoudt jij het overzicht en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Je verzamelt input voor de verschillende overleggen en interne communicatie, houdt de mailboxen van de Directieleden in de gaten en signaleert en bespreekt tijdig wanneer actie nodig is. Binnen Dynamo is dit een standalone functie, waarbij je nauw samenwerkt met HR, Finance, Directie en MT.

Waar ben jij verantwoordelijk voor?

• Klankbord/sparringpartner van de Directie en met name de CEO;
• Agendabeheer en in gaten houden mailboxen van onze directieleden;
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten van vergaderingen, zoals RvC, MT’s, STAK vergaderingen en vergaderingen met ondernemers;
• Zorgdragen voor jaarplanningen en het ondersteunen bij de uitvoering daarvan;
• Het secretariaat van de Vereniging Bike Totaal Formule Franchise Raad draaiend houden;
• Het zelfstandig oppakken en meewerken in projecten;
• Office management zoals kantoorartikelen, contact met de schoonmaakdienst en het bestellen van lunches.

Wat hebben we jou te bieden?

Een zeer uitdagende functie waarin je veel meekrijgt over wat er binnen Dynamo gebeurt. En natuurlijk een mooi salaris, vrije tijd en gezelligheid!

Kortom, een mooie functie van 28 tot 32 uur met voldoende uitdaging om jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast heb je 33 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis), maar doen we uiteraard niet moeilijk over een onverwachts tandartsbezoek of een ongeplande thuiswerkdag vanwege een kapotte CV ketel. Gezelligheid? Elke maand komen we even bij elkaar voor een gezellige borrel, waarbij we verjaardagen en successen vieren. Ook stappen we graag bij elkaar op kantoor naar binnen om even te sparren. And last but not least; geen fiets bedrijf zonder fietsregeling en eigen fiets team. Altijd al mee willen doen aan de Alpe d’HuZes? Dit is je kans!

Dit breng je mee

Jij bent de Directiesecretaresse die toe is aan een nieuwe uitdagende functie. Je bent proactief, stressbestendig en zeer hands-on. En natuurlijk heel belangrijk: Je hebt oog voor detail, bent sensitief en kan goed met vertrouwelijke informatie om gaan.

Daarnaast heb je:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pré;
• Goede kennis van Office pakketten en je weet hoe je overzicht houdt in agenda’s en mailboxen;
• Ervaring met plannen en organiseren.

Enthousiast?

Solliciteer dan via onderstaande sollicitatiebutton en je hoort snel van ons. Wil je liever eerst bellen? Neem dan contact op met José Ietswaard op 033-30 34 146.

Dynamo Retail Group accepteert geen ongevraagde hulp van W&S-, uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Toegestuurde cv’s door genoemde partijen aan medewerkers van DRG, zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van onze Recruiter, worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd.