Executive Assitant

Executive Assistant (24–32 uur)

Zorg jij dat alles op rolletjes loopt en weet je precies wanneer je moet bijsturen? Ben jij iemand die vooruitdenkt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat een directie optimaal kan functioneren? Dan zijn wij bij Dynamo Retail Group op zoek naar jou.

Als Executive Assistant speel je een centrale rol binnen onze organisatie. Je ondersteunt Directie (CEO, CFO en CCO), zodat zij zich volledig kunnen richten op de strategische ontwikkeling van Dynamo Retail Group. Tegelijkertijd zorg jij ervoor dat het kantoor in Amersfoort efficiënt, representatief en goed georganiseerd functioneert.

Je bent de spil tussen Directie, MT, HR en collega’s op kantoor. Je bewaakt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat afspraken, besluitvorming en acties goed worden voorbereid en opgevolgd. Dankzij jou kan de Directie snel schakelen en blijven processen soepel verlopen.

Wat ga je doen?

In deze rol combineer je directieondersteuning met officemanagement.

Ondersteuning Directie

Een belangrijk onderdeel van je rol is het ondersteunen van de Directie in hun dagelijkse werkzaamheden en het creëren van overzicht en structuur.

• Je bent een vertrouwde sparringpartner en rechterhand van de Directie, met name van de CEO

• Je beheert en coördineert de complexe agenda’s van de Directie en bewaakt prioriteiten

• Je ondersteunt bij dagelijkse afstemming en schakelt snel bij wijzigingen of ad-hoc situaties

• Je bereidt vergaderingen en directie overleggen zorgvuldig voor en zorgt dat alle informatie tijdig beschikbaar is

• Je verzorgt notulen en verslaglegging van diverse overleggen

• Je bewaakt actiepunten en zorgt dat opvolging plaatsvindt

• Je organiseert zakelijke reizen, overnachtingen en afspraken

• Je ondersteunt bij werkzaamheden rondom de Formule Franchise Raad

• Je werkt nauw samen met Directie, MT en HR en zorgt voor een goede interne afstemming

Dankzij jouw overzicht, discretie en organisatorisch talent kan de Directie zich richten op strategie en groei.

Officemanagement

Naast de directieondersteuning zorg je ervoor dat het kantoor soepel en professioneel functioneert.

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en representativiteit van het kantoor

• Je coördineert facilitaire zaken, gebouwbeheer en contact met leveranciers en schoonmaakdiensten

• Je zorgt dat kantoorartikelen en voorzieningen altijd op orde zijn

• Je regelt lunches, bloemen en attenties en draagt bij aan verbinding binnen het team

• Je bewaakt het kantoorbudget en houdt overzicht op kosten

• Je helpt bij de organisatie van bijeenkomsten en interne events

• Je signaleert wat er speelt op kantoor en komt met ideeën die bijdragen aan een prettige werkomgeving

Wat breng je mee?

Je bent een proactieve en zelfstandige professional die snel schakelt, overzicht houdt en graag ontzorgt. Je voelt goed aan wat er nodig is, kunt prioriteiten stellen en werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast heb je:

• Een passend werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

• Goede beheersing van de Engelse taal, Duits is een pré

• Ervaring met Office-applicaties en agendabeheer

• Sterke vaardigheden in plannen, organiseren en prioriteiten stellen

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.

• Functie voor 24 tot 32 uur (op locatie)

• Uitdagende rol binnen een groeiende, internationale organisatie

• Laptop en telefoon

• 33 vakantiedagen (op fulltime basis)

• Reiskosten vanaf de 1e kilometer

• Deelname aan fietsleaseregeling

• Deelname aan sportieve evenementen zoals Alpe d’HuZes

• Werken in een informele organisatie met korte lijnen, waar veel ruimte is voor eigen initiatief

Waar ga je werken?

Dynamo Retail Group is een leidende retailorganisatie in de tweewielerbranche en ondersteunt meer dan 840 winkels in Nederland, België en Duitsland. Onder Dynamo vallen onder andere de formules Bike Totaal en Dynamo Retail Service.

De organisatie heeft haar dienstverlening de afgelopen jaren sterk uitgebreid en is inmiddels de snelst groeiende retailorganisatie in de Europese tweewielerbranche. Daarnaast is Bike Totaal meerdere jaren bekroond met de titel ‘Beste Winkelketen van Nederland’ in de verkiezing Retailer of the Year van ABN AMRO.

Op ons kantoor in Amersfoort werken ongeveer 50 collega’s. Je wordt onderdeel van het HR-team onder leiding van de HR Manager.

Enthousiast?
Solliciteer dan via onderstaande sollicitatiebutton en je hoort snel van ons. Wil je liever eerst bellen? Neem dan contact op met Danielle Stegeman op 033-4545945

Hoe ziet de selectieprocedure eruit? 

De selectieprocedure bestaat uit 3 rondes (na een telefonische intake met HR): 

• 1e Ronde: een kennismaking met de HR Manager en CEO op het kantoor van Dynamo. 

• 2e Ronde: een assessment + terugkoppeling. 

• 3e Ronde: de laatste ronde bestaat uit een gesprek met de HR Manager en CCO en/of CFO.  

 
Zijn we daarna allebei enthousiast? Dan ontvang je een aanbieding van Dynamo voor jouw nieuwe uitdaging en heten we je graag welkom als nieuwe collega! 

Dynamo Retail Group accepteert geen ongevraagde hulp van W&S-, uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Toegestuurde cv’s door genoemde partijen aan medewerkers van DRG, zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van onze Recruiter, worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd.