Office Manager

Office Manager (24 - 32uur)

Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt en weet je precies wanneer je moet bijsturen? Als Office Manager houd jij het kantoor strak georganiseerd, ondersteun je de Directie zodat zij vol gas vooruit kunnen én ben je een verbindende schakel binnen de organisatie. Klinkt dit als jouw rit? Dan zijn wij bij Dynamo Retail Group op zoek naar jou.

Dynamo Retail Group is een leidende retailorganisatie in de tweewielerbranche en is volop in ontwikkeling. In deze functie zorg jij ervoor dat het kantoor in Amersfoort efficiënt, representatief en goed georganiseerd functioneert. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor facilitaire, organisatorische en administratieve zaken en zorgt dat collega’s prettig en effectief kunnen werken.

Daarnaast ondersteun je de Directie (CEO, CFO en CCO) op organisatorisch en administratief vlak. Je bewaakt afspraken, bereidt overleggen voor en zorgt voor een goede opvolging. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en werkt nauw samen met Directie, HR en het MT.

Wat ga je doen?

In deze rol combineer je officemanagement met directieondersteuning:

Officemanagement

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en representativiteit van het kantoor en draagt actief bij aan een fijne en professionele werkomgeving;

• Je coördineert facilitaire zaken, gebouwbeheer, contact met leveranciers en schoonmaakdiensten en zorgt voor een goede afstemming met interne stakeholders;

• Je bestelt kantoorartikelen, koffievoorzieningen en andere benodigdheden, zodat collega’s prettig en ongestoord kunnen werken;

• Je regelt lunches, bloemen en attenties voor verschillende gelegenheden en hebt oog voor wat bijdraagt aan verbinding en betrokkenheid binnen de organisatie;

• Je bewaakt het kantoorbudget en houdt overzicht op kosten;

• Je draagt bij aan het organiseren van diverse bijeenkomsten en events;

• Je merkt wat er speelt op kantoor en komt met ideeën die zorgen voor een fijne sfeer en een soepele manier van werken.
  

Ondersteuning Directie

• Je bent een klankbord en sparringpartner voor de Directie, met name voor de CEO;

• Je beheert en coördineert de agenda’s van de Directie en assisteert MT leden waar nodig;

• Je ondersteunt bij de dagelijkse afstemming en adhoc wijzigingen;

• Je bereidt vergaderingen zorgvuldig voor en zorgt dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is;

• Je zorgt voor de verslaglegging van diverse bijeenkomsten;

• Je bewaakt actiepunten en ondersteunt actief bij de opvolging;

• Je regelt zakelijke reizen en overnachtingen;

• Je ondersteunt bij werkzaamheden voor de Formule Franchise Raad.

 Wat breng je mee?

Je bent een proactieve en zelfstandige Office Manager die overzicht houdt en vooruitdenkt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, weet wat voorrang heeft en bent een echte verbinder binnen het kantoor én richting externe partijen. Vertrouwelijke informatie behandel je vanzelfsprekend zorgvuldig en je communiceert duidelijk en prettig.

Daarnaast heb je:

• Je beschikt over een passend werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Goede beheersing van de Engels taal in woord en geschrift, Duits is een pré;

• Goede kennis van Officepakketten: je weet hoe je overzicht houdt in agenda’s en mailboxen;

• Zeer sterk in plannen, organiseren en stellen van prioriteiten.

Wat bieden wij jou?

Een zeer uitdagende functie, een mooi salaris, vrije tijd, verantwoordelijkheid en gezelligheid!

• Functie voor 24 tot 32 uur (op locatie);

• Uitdagende rol binnen een groeiende, internationale organisatie;

• Laptop en telefoon;

• 33 vakantiedagen (op fulltime basis);

• Reiskosten vanaf de 1e kilometer;

• Deelname aan fietsleaseregeling;

• Deelname aan sportieve evenementen zoals de Alpe d’HuZes; 

• Werken in een betrokken en informele organisatie met korte lijnen, waar je veel vrijheid krijgt om verantwoordelijkheid te nemen en ideeën tot leven te brengen. 

Waar ga je werken?

Dynamo Retail Group is een leidende retailorganisatie in de tweewielerbranche en ondersteunt meer dan 840 winkels in Nederland, België en Duitsland. Onder Dynamo vallen de formules Bike Totaal en de inkoopcombinatie Dynamo Retail Service. De organisatie heeft haar dienstverlening de afgelopen jaren sterk uitgebreid en is de snelst groeiende retailorganisatie in de Europese tweewielerbranche. Daarnaast is Bike Totaal meerdere jaren bekroond met de titel ‘Beste Winkelketen van Nederland’ in de verkiezingen van Retailer of the Year van ABN AMRO.

Op ons kantoor in Amersfoort werken ongeveer 50 mensen. Je wordt onderdeel van het HR team geleid door de HR manager.

Enthousiast?
Solliciteer dan via onderstaande sollicitatiebutton en je hoort snel van ons. Wil je liever eerst bellen? Neem dan contact op met Danielle Stegeman op 033-4545945

Hoe ziet de selectieprocedure eruit? 

De selectieprocedure bestaat uit 3 rondes (na een telefonische intake met HR): 

• 1e Ronde: een kennismaking met de HR Manager en CEO op het kantoor van Dynamo. 

• 2e Ronde: een assessment + terugkoppeling. 

• 3e Ronde: de laatste ronde bestaat uit een gesprek met de HR Manager en CCO en/of CFO.  

 
Zijn we daarna allebei enthousiast? Dan ontvang je een aanbieding van Dynamo voor jouw nieuwe uitdaging en heten we je graag welkom als nieuwe collega! 

Dynamo Retail Group accepteert geen ongevraagde hulp van W&S-, uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Toegestuurde cv’s door genoemde partijen aan medewerkers van DRG, zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van onze Recruiter, worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd.